会議の司会はチャンス！自信を持って乗り切るためのポイント！！
「次の会議、君が司会してくれないか？」そんな突然の指名で焦った経験はありませんか？
実は、会議の司会はサラリーマンにとって大きなチャンスです。
成功すれば周囲からの評価が高まり、キャリアアップにつながりますが、失敗すれば自信を失い、トラウマになりかねません。
そこで今回は、「会議の司会」を上手に乗り切り、好印象を与える方法を詳しくお伝えします！
会議司会7つのステップ（要約版）
| ✅ ステップ | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1. 事前準備 | 会議の目的・アジェンダ・役割分担を整理 | 準備が8割を決める |
| 2. 冒頭の挨拶 | 自信ある一言で会議をスタート | 例文を事前に用意 |
| 3. 時間配分 | 会議は60分以内が理想 | アジェンダに時間を明記 |
| 4. 議論ルール | 発言順や雰囲気を共有 | ユーモアを添えると◎ |
| 5. タイム管理 | 脱線したらやんわり戻す | 「次回持ち越し」で切り上げ |
| 6. 目配り気配り | 発言が少ない人に振る | 反対意見も歓迎する姿勢 |
| 7. 締めくくり | 決定事項と担当を明確化 | 次回タスクと日程を確認 |
👉 詳細は以下で「発言例」や「チェックリスト」とあわせて解説します。
1．事前準備が8割を決める
会議の成功は準備で決まります。
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目的を「情報共有」「意思決定」「アイデア出し」から明確化。目的を決めないで会議をスタートすることはNG行為です。会議を何の為に実施するのか？必ず明確にしてから進行します。目的地を明確化することで自信を持って進行することができるようになります。
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上司や主催者に「最も重視したいこと」を事前に確認します。そのことで上司や主催者も味方にすることができます
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議題をアジェンダ化して事前に配布。これは基本です。
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資料には「ここで決めたいこと」を添えます。ゴールを共有することで進行がスムースになります。
👉 チェックリスト
□会議の目的を確認した
□アジェンダを共有した
□前回議事録を確認した
□参加者と役割を整理した
2．はじめの挨拶と進行ルール
司会の第一声が会議の雰囲気を決めます。
冒頭挨拶の例：
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「本日はお忙しい中ありがとうございます。効率的に進めてまいります。」
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「初めての司会ですが精一杯努めますので、ご協力よろしくお願いします。」
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「本日はアジェンダに沿って進行します。ご意見は随時お願いします。」
- 「時間内に結論まで持っていきたいと思います。ご協力お願いいたします」
3．時間配分を伝える
会議は「60分以内」が理想。
例：導入10分＋議題35分＋まとめ15分。
時間配分をアジェンダに書き込むだけで、集中度が高まります。
4．議論のルールを共有
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発言順を軽く設定
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「皆が発言しやすいよう、この順番で進めてもよろしいですか？」と確認型で伝える
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場を和ませるユーモア例：「今日の目標は“笑顔で終わる会議”です」
- できるだけ、全員参加型を目指します。
5．タイムマネジメント
- 脱線時：「一度本題に戻させていただければと思います」
- 時間オーバー時：「次回に持ち越しましょう」
- 長く話が続く時：「要点を整理していただけますか？」
- 複数意見が交錯した時：「一度まとめさせていただき、その上で続けましょう」
- 重要だが時間不足の時：「この件は別途打ち合わせを設定しましょう」
👉 時間を守れる司会は信頼度が高まります。
6．参加者全員に目配り
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「○○さんのご意見もぜひ」と自然に振る
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「反対意見も歓迎します」と空気をつくる
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批判意見には「ありがとうございます、その視点も大事だと思います」と柔らかく肯定的に返す
7．締めくくりは次につなげる
- 決定事項と担当を具体的に確認
例：「この件は△△さんが今週中にドラフトを作成でよろしいですか？」 - 次回会議の日程やタスクも明確化
- 会議で出たアイデアや意見を簡潔に振り返る
- 参加者への感謝を伝え、前向きな雰囲気で終える
- 必要に応じて「次回までに各自が準備すべきこと」を確認しておく
まとめ
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会議の司会は 準備 → 進行 → 締め の流れを押さえれば必ず成功します。
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サマリー部分の 7ステップを直前にチェックすれば、当日も安心。
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一度成功体験を積めば、自信と評価が次につながります。
👉 「会議司会＝キャリアアップのチャンス」と考え、前向きに挑戦してみてください！